Verslagen van de werkgroepen:
Marc Veldhoven
Erica Burggraaff
René van Gils
Theo Koolen
Theo Koolen
Verslagen van Marieke jas en Frieda Hengeveld volgen z.s.m.
donderdag 11 oktober 2007
woensdag 10 oktober 2007
dinsdag 9 oktober 2007
ROC van Zeeland
Zeeuws digitaal portfolio
Technum MBO/HBO trajecten
ROC Westerschelde
Een gezamenlijk dienstencentrum
Levert besparing op
Afstemming met ploegendiensten
Extras inkomsten plus goodwill
NOVA College
Wat:
Communicatie/informatie
Kennisdeling
Innovatieplatform
Hoe:
Nova Portal Platform
Voor wie:
1200 medewerkers
16000 deelnemers
200 decanen
5000 BPV bedrijven/instellingen in de omgeving
Opbrengst:
Versterken beeld “ICT Tool”
Toegankelijkheid 24/7
Snelheid/eenduidigheid
Kwaliteitsslag
Horizon College
Wij hebben onze ICT infrastructuur (pc’s-laptops-verbindingen) Geheel uitbesteed. (capgemini)
Voordeel:
Helder kostenplatje
+- 1100 per werkweek
Veel meer kwaliteit
Goede SLA
Betere structuur geen wildgroei meer
Clusius College
Ontwerp:
Nieuw functie bouwwerk.
Opzet:
3 groepen personeel
Management
Direct betrokken bij onderwijs
Ondersteunend
Per groep
Globale beschrijving ‘rollen compententies-verantwoordelijkheid” per functie/salarisniveau
Elke organisatorische eenheid (vestiging) richt organisatiestructuur in binnen kaders van het globale functiebouwwerk volgens (nog af te spreken) spelregels
Gezocht:
Instellingen die hier ervaring mee hebben.
Innovatiebudgetten plus subsidies
Vestigingen/teams dienen plannen/projectideeën in.
Clubje deskundigen koppelt de plannen/ideeën aan subsidie/innovatiebudget of zoekt er een subsidiemogelijkheden bij.
Voordelen:
Je houdt zicht op innovatiebudgetten/-subsidie
Vanaf de start ‘verantwoording (in/extern) meenemen
Werkvloer wordt niet belast met ingewikkelde subsidie formats
N.B. Goede plannen gaan altijd door
Zeeuws digitaal portfolio
Technum MBO/HBO trajecten
ROC Westerschelde
Een gezamenlijk dienstencentrum
Levert besparing op
Afstemming met ploegendiensten
Extras inkomsten plus goodwill
NOVA College
Wat:
Communicatie/informatie
Kennisdeling
Innovatieplatform
Hoe:
Nova Portal Platform
Voor wie:
1200 medewerkers
16000 deelnemers
200 decanen
5000 BPV bedrijven/instellingen in de omgeving
Opbrengst:
Versterken beeld “ICT Tool”
Toegankelijkheid 24/7
Snelheid/eenduidigheid
Kwaliteitsslag
Horizon College
Wij hebben onze ICT infrastructuur (pc’s-laptops-verbindingen) Geheel uitbesteed. (capgemini)
Voordeel:
Helder kostenplatje
+- 1100 per werkweek
Veel meer kwaliteit
Goede SLA
Betere structuur geen wildgroei meer
Clusius College
Ontwerp:
Nieuw functie bouwwerk.
Opzet:
3 groepen personeel
Management
Direct betrokken bij onderwijs
Ondersteunend
Per groep
Globale beschrijving ‘rollen compententies-verantwoordelijkheid” per functie/salarisniveau
Elke organisatorische eenheid (vestiging) richt organisatiestructuur in binnen kaders van het globale functiebouwwerk volgens (nog af te spreken) spelregels
Gezocht:
Instellingen die hier ervaring mee hebben.
Innovatiebudgetten plus subsidies
Vestigingen/teams dienen plannen/projectideeën in.
Clubje deskundigen koppelt de plannen/ideeën aan subsidie/innovatiebudget of zoekt er een subsidiemogelijkheden bij.
Voordelen:
Je houdt zicht op innovatiebudgetten/-subsidie
Vanaf de start ‘verantwoording (in/extern) meenemen
Werkvloer wordt niet belast met ingewikkelde subsidie formats
N.B. Goede plannen gaan altijd door
Noorderpoortcollege
Binnenhalen benodigde competente medewerkers:
Niet meer van lerarenopleidingen
Uit bedrijven/instellingen op contractbasis en onderwerp
Voordelen/resultaat
1. Geen nieuwe vaste verplichtingen
2. Geen nieuwe wachtgeldrisico’s
3. Actuele vakkennis in huis
4. Bedrijfsleven gecommitteerd en onderwijs kwaliteit
Aanscherping mobiliteitsbeleid:
Instellen mobiliteitsbureau
instellen van maximale termijnen aan:
Periode externe herplaatsing
Periode interne plaatsing
Datum einde dienstverband
Resultaat:
Daling personele kosten (zie ROC benchmark)dus ook ruimte
Roc A12
Risicomanagement
Inzicht in risico’s met als doel ruimte voor innovatie te onderzoeken.
Regie op onderwijsinnovatie
Voorbeeld van concernsturing op innovatie van onderwijs en examens en professionalisering van personeel.
ROC Midden Nederland
Vorming gemeenschappelijke diensten centra voor alle bedrijfsprocessen.
ICT
Facilitair
HRM
Administratie/ financiën
INFO management
Planning en Control
Gezamelijke nrichting onderwijsondersteuning:
Loopbaanbegeleiding/advisering
Onderwijscontrol
Onderwijsontwikkeling
Binnenhalen benodigde competente medewerkers:
Niet meer van lerarenopleidingen
Uit bedrijven/instellingen op contractbasis en onderwerp
Voordelen/resultaat
1. Geen nieuwe vaste verplichtingen
2. Geen nieuwe wachtgeldrisico’s
3. Actuele vakkennis in huis
4. Bedrijfsleven gecommitteerd en onderwijs kwaliteit
Aanscherping mobiliteitsbeleid:
Instellen mobiliteitsbureau
instellen van maximale termijnen aan:
Periode externe herplaatsing
Periode interne plaatsing
Datum einde dienstverband
Resultaat:
Daling personele kosten (zie ROC benchmark)dus ook ruimte
Roc A12
Risicomanagement
Inzicht in risico’s met als doel ruimte voor innovatie te onderzoeken.
Regie op onderwijsinnovatie
Voorbeeld van concernsturing op innovatie van onderwijs en examens en professionalisering van personeel.
ROC Midden Nederland
Vorming gemeenschappelijke diensten centra voor alle bedrijfsprocessen.
ICT
Facilitair
HRM
Administratie/ financiën
INFO management
Planning en Control
Gezamelijke nrichting onderwijsondersteuning:
Loopbaanbegeleiding/advisering
Onderwijscontrol
Onderwijsontwikkeling
Media College Amsterdam
Een onderwijsconcept als basis voor het didactisch handelen.
Van lessentabel naar begeleidingsmodel met daarop afgestemd taakbeleid van plaatsgebonden werktijd.
Resultaat: inverdieneffect door efficiënte organisatie.
harmoniemodel
taakmodel
begeleidingsmodel
examenorganisatie
ELO omgeving
Digitaal inschrijven
Via de website kunnen studenten zich digitaal aanmelden voor een bepaalde opleiding. Dit geeft discreet zicht op aanmeldingen voor bepaalde opleidingen waardoor gerichte acties op voorlichting of werving kunnen worden ondernomen.
Geen tussenstappen en papierwinkel
ROC van Amsterdam
Ymere-college
Doel:
Opleiding tot allround vakkracht (combinatie van meerdere opleidingen gericht op onderhoudsmedewerker bij woningcorporaties)uiteindelijk ook ZZP’er
Middel:
Combinatie van relevante opleidingen ook bijvoorbeeld gastheerschap (visitekaartje corporatie)
Veel stages ( meerijden met service auto’s)
Werkplaats/auto onderhoud/administratie zijn ondersteunend voor ZZP’eren leenwerkplek voor andere studenten.
Omzetgarantie (afnemend) voor ZZP’er bij Ymere. Als ze het goed doen eigen omzet.
Betekenis voor u?
Goed toepasbaar in het hele land
Geld volgt leerling
Doel:
Teams bewust maken dat leerlingen in de klas belangrijk zijn.
Tussentijdse stoom stimuleren
Vroegtijdige uitval verminderen
budgetten worden elke 1e van de maand herijkt
Middelen:
Elke dag inzicht in leerlingen in klas/team/werkmy/ROC
Aanwezigheidsregistratie per dag
Het hoe = aan het team
Betekenis voor u?
Bewustwording bij teams
Middel tegen uitval
Stimulans meerdere instroommomenten
Een onderwijsconcept als basis voor het didactisch handelen.
Van lessentabel naar begeleidingsmodel met daarop afgestemd taakbeleid van plaatsgebonden werktijd.
Resultaat: inverdieneffect door efficiënte organisatie.
harmoniemodel
taakmodel
begeleidingsmodel
examenorganisatie
ELO omgeving
Digitaal inschrijven
Via de website kunnen studenten zich digitaal aanmelden voor een bepaalde opleiding. Dit geeft discreet zicht op aanmeldingen voor bepaalde opleidingen waardoor gerichte acties op voorlichting of werving kunnen worden ondernomen.
Geen tussenstappen en papierwinkel
ROC van Amsterdam
Ymere-college
Doel:
Opleiding tot allround vakkracht (combinatie van meerdere opleidingen gericht op onderhoudsmedewerker bij woningcorporaties)uiteindelijk ook ZZP’er
Middel:
Combinatie van relevante opleidingen ook bijvoorbeeld gastheerschap (visitekaartje corporatie)
Veel stages ( meerijden met service auto’s)
Werkplaats/auto onderhoud/administratie zijn ondersteunend voor ZZP’eren leenwerkplek voor andere studenten.
Omzetgarantie (afnemend) voor ZZP’er bij Ymere. Als ze het goed doen eigen omzet.
Betekenis voor u?
Goed toepasbaar in het hele land
Geld volgt leerling
Doel:
Teams bewust maken dat leerlingen in de klas belangrijk zijn.
Tussentijdse stoom stimuleren
Vroegtijdige uitval verminderen
budgetten worden elke 1e van de maand herijkt
Middelen:
Elke dag inzicht in leerlingen in klas/team/werkmy/ROC
Aanwezigheidsregistratie per dag
Het hoe = aan het team
Betekenis voor u?
Bewustwording bij teams
Middel tegen uitval
Stimulans meerdere instroommomenten
Wellantcollege
Selfmade
Leervraag
1. Verkort traject
2. Oriënteren
3. Switchen
Plan
1. Individueel
Rooster
1. Individueel
Leidend voor:
o Onderwijsplanning
o personeelsplanning
o verantw. Info
Wellant Academie
Selfmade
Leervraag
1. Verkort traject
2. Oriënteren
3. Switchen
Plan
1. Individueel
Rooster
1. Individueel
Leidend voor:
o Onderwijsplanning
o personeelsplanning
o verantw. Info
Wellant Academie
Intern opleiding instituut
Leergang
Teamleiders
Directeuren
Masters in learning
Cooperate academy (samenwerking tussen 4 roc’s (AOC)
Instellingsoverstijgend
ROC Rivor
Wij professionaliseren onze planning & control werkwijze. Dit “sturen met structuurplan” houdt in:
· Van hoog tot laag
· Simpel
· Door de hele organisatie heen
· Resultaatgericht
Methodiek:
Al doende leren met een helder einddoel voor ogen.
Wat kunnen u en wij er van leren?: Hoe verloopt dit proces?
ROC Flevoland
“matchpoint”
Een fysiek loket voor de gehele organisatie voor alle contacten met studenten/deelnemers en bedrijven/instellingen
Het is één organisator die eenheid, voor informatie/registratie/voorlichting intake, ect. (tot plaatsing in het onderwerp) en 2e lijnszorg, ect.
ROC Da Vinci College
CGO = vraaggericht sturen
Resultaatgericht sturen in P&C cyclus.
Onderwijssturing in lijn met organisatie en bedrijfsvoering
ROC Leiden ism KPC
(data) model financiële logistiek
· Decompositie van werkprocessen in het primair proces
· Didactische werkvormen geanalyseerd op kosten en doel gebaseerd op leerpsychologie.
Doel:
Inzicht in kostenstructuur gerelateerd aan leeropbrengst als basis voor effectieve inrichting CGO
Kostprijs onderwijs
Belang anderen
· Ondersteuning van inrichting op andere ROC’s
· Lobby OCW, wetgeving etc.
Doel: Model in samenwerking doorontwikkelen
Helicon Opleidingen
ARE$
Automatisch registratie en evaluatie systeem.
Verwerking competenties in vier stappen
Prototypeklaar in werking uittesten vanaf heden.
Businessplan examinering
Financiële/bedrijfsvoeringtechnieken en kwaliteitstechnisch uitgetest en KCE proof
ROC Midden Brabant
Volledige onderwijssteuning is ondergebracht in 2 SSC’s (totaal +- 350 personeelsleden)
Levert op:
Beter inzicht in kosten
Goede discussie in onderwijs over “wat je nodig hebt”
Personeel is zich bewust van het vragen naar “gouden kranen”
Stijging kwaliteit dienstverlening
Handboek onderwijsmodellen
T.b.v. standaardisering CGO zijn er drie onderwijsmodellen waaruit een team kan kiezen om opleiding in te richten, te programmeren.
Andere handboeken zijn:
· Begeleiding
· Beoordelen en waarderen (examinering)
Koning Willem I College
1. Studenten Succes Centrum
One stop/Shop model
Centrale intake, canceling etc.
2. Werkend management dashboard
ARE$
Automatisch registratie en evaluatie systeem.
Verwerking competenties in vier stappen
Prototypeklaar in werking uittesten vanaf heden.
Businessplan examinering
Financiële/bedrijfsvoeringtechnieken en kwaliteitstechnisch uitgetest en KCE proof
ROC Midden Brabant
Volledige onderwijssteuning is ondergebracht in 2 SSC’s (totaal +- 350 personeelsleden)
Levert op:
Beter inzicht in kosten
Goede discussie in onderwijs over “wat je nodig hebt”
Personeel is zich bewust van het vragen naar “gouden kranen”
Stijging kwaliteit dienstverlening
Handboek onderwijsmodellen
T.b.v. standaardisering CGO zijn er drie onderwijsmodellen waaruit een team kan kiezen om opleiding in te richten, te programmeren.
Andere handboeken zijn:
· Begeleiding
· Beoordelen en waarderen (examinering)
Koning Willem I College
1. Studenten Succes Centrum
One stop/Shop model
Centrale intake, canceling etc.
2. Werkend management dashboard
ROC Eindhoven
Planning en Scores
Individuele planning van activiteiten
Gekoppeld aan competentiegroei
Registratie aan-afwezigheid
Kwalificatiedossier
Instrument voor loopbaanbegeleiding
Bedrijfsmodel
· Decompositie primair proces
· Vanuit werkproces deelnemen
· En bedrijfsfuncties
ROC de Leijgraaf
MIDAS
Een goed werkend M.I.S (management informatie systeem)
Realtime data – warehouse (OIS-financial(exact)- HRM-facilitair)
Gekoppeld aan planning an control cyclus(management contracten-begroting-realisatie) Binnekort op basis balanced scorecard systeem
In drie maanden te bouwen zonder aanschaf van nieuwe bronsystemen
INTRANET
Info voor medewerkers en studenten
Medewerkers
Leidraad info CGO
Qualiscoop (kwaliteitzorg)
Bioscope (competenties wet BIO)
Wie, wat hoe?
Studenten
Algemene info
Afdelingsinfo (rooster-stagetool-examens-ect.)
Koppeling met ELO (it’s learning)
Arcus College Heerlen en omgeving 
Bio bekwaamheidsdossier
· Proces van “warm maken”docenten
· Instrument
· Invoeringsplan eerste fase
Beleidscyclus
Proces van totstandkoming jaarplan
Jaarplan afgeleid van strategisch beleid
“poging”concrete doelen
verantwoording uitvoering via verkeerslichten op “alle” niveaus
Citaverde College
Bedrijfsvoering via korte managementlijnen en eenvoud van processen welke digitaal ondersteund
worden. Mede in de relatie centraal/decentraal.
Financiën
PZ
Onderwijs
Collectieve beroepscommissie examinering met drie collega instellingen.
ROC ter AA Helmond
Competentiewijzer OP/OOP
MIS op teamniveau
Ad1. Vijf functies (ass. Instr. Trainer, docent kerndocent) Beschrijving in relatie wet BIO.
Handleiding team-en onderwijsorganisatie.
Ad2. Resultaat verantwoordelijkheid team zichtbaar.
Kengetallen
Deelnemers
Formatie
Kwaliteit/metingen
financiën
Bio bekwaamheidsdossier
· Proces van “warm maken”docenten
· Instrument
· Invoeringsplan eerste fase
Beleidscyclus
Proces van totstandkoming jaarplan
Jaarplan afgeleid van strategisch beleid
“poging”concrete doelen
verantwoording uitvoering via verkeerslichten op “alle” niveaus
Citaverde College
Bedrijfsvoering via korte managementlijnen en eenvoud van processen welke digitaal ondersteund
worden. Mede in de relatie centraal/decentraal.Financiën
PZ
Onderwijs
Collectieve beroepscommissie examinering met drie collega instellingen.
ROC ter AA Helmond
Competentiewijzer OP/OOP
MIS op teamniveau
Ad1. Vijf functies (ass. Instr. Trainer, docent kerndocent) Beschrijving in relatie wet BIO.
Handleiding team-en onderwijsorganisatie.
Ad2. Resultaat verantwoordelijkheid team zichtbaar.
Kengetallen
Deelnemers
Formatie
Kwaliteit/metingen
financiën
Horizon College
Certifiering Investor in People
Voordeel:
*Toetsbaar
*Controleerbaar 
*Extern gelegitimeerd
*Bestaand instrument dus geen ontwikkelkosten
*Basis voor personeelsontwikkeling
*Instrument voor sturing management
Regio College
Proces:
Realisatie resultaat verantwoordelijke teams in onderwijsafdeling
Nut:
CGO en grotere externe gerichtheid vragen andere cultuur en aanpak van het werk.
Resultaat verantwoordelijke teams maken dit mogelijk en noodzaken tot ander docent gedag.
OUTSOURCING ICT: Do’s & Don’ts
SOMA Harderwijk
MAGISTER 
• Gebruiksvriendelijk
• Lag kosten
• Eenvoudige aanpassing
• Veel toepassingen
• Eenvoudige communicatie met deelnemers/ouders/medewerkers
Overleven
• Cofinanciering
• Woonvoorziening
• Veel testosteron
Abonneren op:
Posts (Atom)
